El problema

¿Por qué automatizar su facturación?

Multas y sanciones

Hacienda penaliza errores en documentos electrónicos. Un XML mal formado o un dato incorrecto puede generar sanciones económicas significativas.

Tiempo perdido

Generar XML, firmar digitalmente, enviar a Hacienda, dar seguimiento a cada respuesta. Manualmente, cada factura consume minutos valiosos.

Rechazos frecuentes

Sin validación automática previa, los rechazos de Hacienda son constantes. Cada rechazo requiere identificar el error, corregir y reenviar.

El Robot Fiscal

Emisión y recepción automatizada

Emisión ElectrónicaFacturas, tiquetes electrónicos, notas de crédito/débito, facturas de exportación. Todos los tipos de documento.

Recepción ElectrónicaMensajeReceptor automático. Acepta, rechaza o parcialmente acepta documentos de proveedores.

Firma XADES-EPESFirma digital conforme a especificación Hacienda V4.4. Validación automática de llave .p12.

AI ComplianceInteligencia artificial analiza rechazos, identifica el error exacto, corrige y reenvía automáticamente.

PDF ProfesionalComprobantes con QR de verificación, desglose de líneas, logo de empresa y formato personalizable.

Email AutomáticoEnvío de comprobantes al cliente vía Microsoft Graph o SMTP con fallback automático.

Estaciones

Módulos del Centro de Control

Active las estaciones que su negocio necesite. Cada módulo se integra al centro de control fiscal.

Punto de VentaPOS completo con lector de códigos, cajones, tiquete rápido y cierre de caja.

SucursalesGestión multi-sucursal con terminales independientes y consolidación central.

Bodegas e InventariosControl de stock por bodega, alertas de mínimo, movimientos y ajustes.

Contabilidad NIIFAsientos contables automáticos, plan de cuentas, balance y estados financieros.

Cuentas por CobrarCxC con aging, recordatorios automáticos, aplicación de pagos y reportes.

Cuentas por PagarCxP con programación de pagos, aprobaciones y flujo de caja proyectado.

Machine LearningPredicción de demanda, detección de anomalías y clasificación automática.

Órdenes de CompraSolicitudes, aprobaciones, recepción de mercancía y matching con facturas.

Proceso

Activo en 3 pasos

Registre su empresa: suba su llave criptográfica .p12 de Hacienda y configure los datos de su empresa.
Emita documentos: cree facturas desde el panel de control o integre su sistema vía API REST.
El robot se encarga: firma digital, envío a Hacienda, entrega al cliente. Si hay rechazo, la AI corrige y reenvía.

Planes

Elija su plan

Precios mensuales con IVA incluido. Comience con lo básico y active módulos cuando los necesite.

Add-ons disponibles desde $5/mes cada uno. Active POS, inventarios, contabilidad y más.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para empezar?

Solo necesita su llave criptográfica .p12 emitida por Hacienda y su número de cédula jurídica. El registro toma menos de 5 minutos y puede emitir su primera factura inmediatamente.

¿Es compatible con la normativa vigente?

Sí. SGS Factura está actualizado a la especificación V4.4 de Hacienda Costa Rica. Las actualizaciones normativas se aplican automáticamente sin necesidad de acción por parte del usuario.

¿Puedo migrar desde otro sistema?

Sí. Ofrecemos importación de catálogos de productos, base de clientes y configuraciones desde cualquier sistema anterior. Nuestro equipo le asiste en la migración sin costo adicional.

¿Cómo funciona la inteligencia artificial?

Cuando Hacienda rechaza un documento, la AI analiza el código de error, identifica la causa exacta, aplica la corrección y reenvía automáticamente. Usted recibe una notificación del resultado sin intervenir.

¿Tienen API para integración?

Sí. API REST completa con documentación, disponible desde el plan Profesional. Incluye webhooks para notificaciones en tiempo real de aceptación, rechazo y eventos de documentos.

Centro de Control Fiscal: facturación electrónica automática para Costa Rica